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無紙化會(huì)議系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)

無紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換，實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議。 無紙化會(huì)議系統(tǒng)的特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕，每個(gè)出席會(huì)議人員的席位單獨(dú)設(shè)有無紙化會(huì)議終端席位顯示器，選擇席位顯示或異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該無紙化會(huì)議終端，同時(shí)無紙化會(huì)議終端如同一立使用的計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地操作，在公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用解決了傳統(tǒng)會(huì)議系統(tǒng)中存在的各類問題：傳統(tǒng)會(huì)議過程資料傳送復(fù)雜，會(huì)議文檔打印耗時(shí)、浪費(fèi)，設(shè)備繁多操作復(fù)雜，功能單一，會(huì)議效率低下，保密性差等問題，通過在會(huì)議室部署無紙化會(huì)議系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)會(huì)議前、中、后的一體功能管控與應(yīng)用，把大量會(huì)議文檔電子化，把大量會(huì)議應(yīng)用功能界面化，使復(fù)雜的會(huì)議過程變得非常輕松、高效，同時(shí)具有保密性高，功能豐富、操作便捷、節(jié)能環(huán)保等特點(diǎn)，廣泛應(yīng)用于：各類企事業(yè)單位會(huì)議室、評(píng)審室等會(huì)議室。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

1.實(shí)用性和性

采用成熟的技術(shù)，滿足舉行各類型會(huì)議和活動(dòng)的使用要求，并兼顧其它相關(guān)的管理要求，使系統(tǒng)在相當(dāng)一段時(shí)期內(nèi)保持技術(shù)的性，并能適應(yīng)未來發(fā)展的需要。采用的系統(tǒng)架構(gòu)體系、軟硬件和通訊技術(shù)設(shè)備，做到配置和技術(shù)應(yīng)用的前瞻性。

2.安全可靠性

保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行，音頻系統(tǒng)設(shè)備必須具有高可靠性。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上，采用相關(guān)的控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強(qiáng)的管理機(jī)制、控制手段等技術(shù)措施，以提高整個(gè)系統(tǒng)的操作簡(jiǎn)便、安全可靠。

3.互連性

具備與多種影音、控制、會(huì)議系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互連互通的特性，同時(shí)具備跨系統(tǒng)平板交互性，確保該系統(tǒng)可以充分發(fā)兼容和發(fā)揮。

4.系統(tǒng)的擴(kuò)展性

系統(tǒng)軟件和硬件方面均具備較好的擴(kuò)展性，軟件方面能夠支持多種操作系統(tǒng)的應(yīng)用。硬件方面支持以后便捷的進(jìn)行功能擴(kuò)展或設(shè)備級(jí)聯(lián)，支持標(biāo)準(zhǔn)線纜或通訊設(shè)備的使用。

5.管理便捷性

系統(tǒng)支持多會(huì)議管理，預(yù)設(shè)，真正做到了提高工作效率。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)方案選型

根據(jù)用戶的使用需求，該會(huì)議室設(shè)計(jì)一套無紙化會(huì)議系統(tǒng)，根據(jù)會(huì)議室的布局，在會(huì)議室每個(gè)座位設(shè)計(jì)1臺(tái)觸控?zé)o紙化智能桌面，觸控?zé)o紙化智能桌面搭配1臺(tái)多媒體會(huì)議終端及會(huì)議話筒主機(jī)組成一套完整的無紙化會(huì)議系統(tǒng)。無紙化控制主機(jī)，作為系統(tǒng)的管理和控制中心，無紙化會(huì)議終端通過網(wǎng)絡(luò)與無紙化控制主機(jī)連接，組成一套完整的智能交互式無紙化會(huì)議系統(tǒng)。觸控?zé)o紙化智能桌面采用了18寸多點(diǎn)電容觸摸液晶屏，分辨率達(dá)到1920×1080dpi，屏幕視角為IPS全視角液晶屏，顯示效果清晰亮麗，清晰顯示會(huì)議文檔。

電容觸摸液晶屏采用的是10點(diǎn)觸控電容屏設(shè)計(jì)，觸控操作靈敏度非常高，操作方便，超薄設(shè)計(jì)，鋁合金磨砂超薄一體外殼，表面處理為噴砂陽極氧化，寬屏無邊框設(shè)計(jì)，彰顯產(chǎn)品、尊貴，滿足無紙化會(huì)議室的要求。

無紙化終端采用分體式設(shè)計(jì)，由觸控顯示屏、升降器、無紙化終端組成，方便后期維護(hù)和升級(jí)更新。系統(tǒng)配置了視頻編碼器，用于無紙化會(huì)議系統(tǒng)與外部視頻設(shè)備的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)視頻信號(hào)的互聯(lián)互通。

本次會(huì)議室具體設(shè)計(jì)如下：

①全數(shù)字會(huì)議控制主機(jī)1臺(tái)（無紙化會(huì)議系統(tǒng)管控中心）

②觸控超薄分體式圓軸升降器32臺(tái)（每個(gè)座位席設(shè)計(jì)1臺(tái)，用于無紙化會(huì)議顯示、會(huì)議操作）；

③多媒體會(huì)議終端主機(jī)32臺(tái)（每個(gè)座位席設(shè)計(jì)1臺(tái)，用于處理無紙化系統(tǒng)的各項(xiàng)功能）；

④編1臺(tái)（用于無紙化會(huì)議視頻輸入/輸出）。